S’organiser en groupe peut parfois ressembler à une véritable partie de Tetris. L’outil en ligne Doodle vient en aide à cette problématique en offrant une plateforme simplifiée de création de sondages pour la planification d’événements ou de réunions. Cette brève plongée dans le monde de Doodle vous révélera les secrets d’une utilisation efficace de cet outil et vous permettra de créer vos propres enquêtes en un clin d’œil !
Qu’est-ce que Doodle et pourquoi l’utiliser ?
Sans aucun doute, une question qui mérite d’être posée. Doodle est un outil en ligne qui permet à ses utilisateurs de créer facilement des sondages. Ceux-ci peuvent être utilisés pour planifier divers types d’événements, allant d’un simple dîner entre amis à une réunion d’affaires importante. L’une des forces indéniables de Doodle réside dans sa simplicité d’utilisation, qui offre un gain de temps indéniable aux utilisateurs.
Créer son premier sondage Doodle
Première étape : aller sur le site de Doodle. Cela peut paraître évident, mais c’est la première chose à faire. Vous pouvez créer un sondage sans vous inscrire, mais l’inscription offre des avantages supplémentaires tels que la possibilité de suivre vos sondages.
Deuxième étape : cliquer sur « Créer un Doodle ». Cela ouvrira la fenêtre de création du sondage. Ici, vous pouvez entrer le titre de votre événement, le lieu (si c’est pertinent) et une petite description.
Troisième étape : choisir les dates. Vous pouvez sélectionner autant de dates que vous le souhaitez dans le calendrier Doodle. Vous pouvez également choisir le fuseau horaire.
Quatrième étape : définir les paramètres. Il s’agit là d’une étape cruciale. Doodle offre une gamme d’options pour personnaliser votre sondage, parmi lesquelles :
- Limite de votes par option : Cette option permet de limiter le nombre de personnes qui peuvent choisir une option spécifique. Utile pour organiser des événements avec un nombre limité de places.
- Votes cachés : Si vous ne voulez pas que les participants voient les votes des autres avant d’avoir voté eux-mêmes, c’est l’option à choisir.
- Options de participation : Ici, vous pouvez choisir si vous voulez que les participants puissent ajouter des options supplémentaires eux-mêmes.
Cinquième étape : envoyer le sondage. Une fois que vous avez terminé avec les paramètres, vous pouvez partager votre sondage. Doodle vous offre la possibilité de partager par e-mail directement depuis la plateforme, ou vous pouvez simplement copier le lien et le partager comme bon vous semble.
Astuces pour une meilleure utilisation de Doodle
Des fonctionnalités utiles peuvent parfois rester inaperçues aux utilisateurs. Voici quelques astuces pour utiliser Doodle de manière optimale :
- Soignez le titre : Un titre clair et précis permettra à vos participants de comprendre immédiatement ce dont il s’agit.
- Ajoutez des informations supplémentaires : Ne sous-estimez pas l’importance de la section description. Vous pouvez utiliser cet espace pour fournir plus de détails sur l’événement, comme le dress-code, ce qu’il faut apporter, etc.
- Utilisez les commentaires : Doodle permet aux participants de laisser des commentaires. Encouragez-les à s’exprimer, surtout si vous organisez un événement nécessitant une coordination préalable.
- Suivi des réponses : Si vous êtes inscrit sur Doodle, vous pouvez suivre les réponses à votre sondage en temps réel. Pratique pour les événements avec un nombre de places limité.
Créer un Doodle est donc un jeu d’enfant ! Mais comme pour tout outil, la clé réside dans la compréhension de toutes ses subtilités. Alors n’hésitez pas à explorer toutes les options et fonctionnalités de Doodle, vous pourriez être surpris par son potentiel !